Tema
Turnos y disponibilidad
Turnos · base
De dónde sale la disponibilidad
Los horarios que se ofrecen salen de la agenda semanal de cada profesional en cada sucursal, ajustada por excepciones, feriados y turnos ya dados.
| Pieza | Qué es |
|---|---|
| Agenda semanal | Días y franjas en que un profesional atiende en una sucursal. Un cambio crea una versión nueva, sin alterar el pasado. |
| Bloqueo | Un día en que el profesional no atiende (licencia, capacitación). Anula el día completo. |
| Horario extra | Una franja adicional en un día puntual. |
| Feriados | Nacionales, provinciales y puentes. Se sincronizan automáticamente cada mes, para el año en curso y el siguiente, y bloquean la toma de turnos. |
| Duración | La define la prestación elegida, nunca quien da el turno. |
| Especialidad | Un profesional solo ofrece horarios para prestaciones de una especialidad que tiene asignada. |
Las sucursales tienen además su propio horario de atención, que carga el administrador.
Cómo se da un turno
Un turno se puede dar de dos formas, con las mismas reglas:
- Desde el panel: recepción, administración o el propio profesional (solo en su agenda). El personal puede dar un sobreturno por encima de la disponibilidad.
- Desde la reserva online: sin sobreturnos, con al menos un día de anticipación y solo para prestaciones habilitadas para reservar por internet.
Si quien reserva no tiene ficha pero su DNI coincide con un paciente existente, el turno se vincula solo a esa ficha. Si no, queda como turno de invitado, y recepción puede darle de alta la ficha cuando llegue.
Estados del turno
- En sala y En consulta son pasos opcionales: una clínica sin recepción puede pasar directo de Agendado a Atendido.
- Reprogramar cancela el turno original y crea uno nuevo con el mismo profesional, validando la disponibilidad del nuevo horario.
- Cancelar es definitivo y avisa por mail al paciente. Ver Notificaciones.
- Completar la práctica asociada a un turno también lo da por atendido.
Tableros del día
| Tablero | Para quién | Qué muestra |
|---|---|---|
| Recepción | Administrador y administrativos | Quiénes están por llegar (con acciones Dar entrada y No vino), la sala de espera, la agenda de hoy de las sucursales a cargo y cuántos turnos de invitados quedan sin ficha. |
| Profesional | Cada profesional | Sus pacientes de hoy, el próximo turno, los conteos por estado y cuántos turnos tiene mañana. |